K tomu, abyste mohli rychle a jednoduše vytvářet PDF soubory v prostředí MS Office stačí nainstalovat na svůj počítač program pro tvorbu PDF souborů.
Instalací programu se v počítači automaticky vytvoří nová PDF tiskárna.
Dokument vytvořený ve Wordu, Excelu, PowerPointu nebo jiném programu převedete do PDF formátu pouhým vytisknutím na tiskárnu s názvem PDFCreator.
Stačí Vám tedy použít nabídku Soubor (Files) / Tisk (Print) a vybrat novou tiskárnu (PDFCreator).
Po výběru tiskárny a stisknutí klávesy Tisk (Print) se automaticky otevře program PDFCreator, ve kterém zadáme název nového PDF souboru a nakonec soubor uložíte na disk.
Takto vytvořený PDF soubor se uloží a pro Vaši kontrolu automaticky otevře.
Program PDFCreator je volně šiřitelný a zdarma si jej můžete stáhnout.