Za tímto účelem má PowerPoint nástroj Balení pro disk CD-ROM

Klikněte na tlačítko Office / Publikovat / Balení pro disk CD-ROM (Package for CD).
V Office 2003 najdete tuto možnost v Soubor (File) / Balení pro disk CD-ROM (Package for CD).

V okně zadejte název složky, do které se prezentace i propojené soubory uloží a klikněte na tlačítko Možnosti (Options).

V okně možností zkontrolujte zaškrtnutou volbu Propojené soubory (Linked files) a je vhodné přidat přehrávač prezentací PowerPoint Viewer. Prezentace budete moci promítat i na PC bez programu PowerPoint.

Nakonec zvolte složku, do které se vše nakopíruje.

Složka bude obsahovat:
Prezentaci
Propojené soubory (u nás je to tabulka z Excelu)
Program PowerPoint Viewer