V tabulce níže nastavíme přístup pod třemi různými hesly do sloupců Praha, Brno, Bratislava. Do každého sloupce tedy bude smět zapisovat pouze uživatel s příslušným heslem.

Zadejte příkaz Nástroje (Tools)/Zámek (Protection)/Povolit uživatelům úpravy oblastí (Allow Users to Edit Ranges). V dialogu označte postupně všechny oblasti, které chcete zabezpečit a každé nastavte heslo.

Tlačítkem Oprávnění (Permissions) lze pro každou oblast nastavit uživatele, kteří zde budou mít přístup bez nutnosti zadávat heslo (případně uživatele, kteří nebudou mít přístup ani s heslem...).


Před uložením souboru nezapomeňte uzamknout celý list - tlačítko Uzamknout list (Protect Sheet), jinak budou veškerá nastavení naprosto bez efektu.
Při pokusu změnit některou buňku ze zabezpečených oblastí si Excel vyžádá heslo příslušné oblasti.

Aby mohlo zapisovat do souboru současně více uživatelů, lze jej uložit ve sdíleném režimu. Návod pro nastavení sdíleného režimu v tomto článku.