Do nového prázdného dokumentu vložte firemní logo a zapište svou zpáteční adresu, která se bude objevovat na obálkách.

Následně označíme celý text i s obrázkem a přidáme ho do galerie rychlých částí. Karta Vložení (Insert)/ Rychlé části (Quick Parts) / Uložit výběr do galerie rychlých částí (Save Selection To Quick Part Gallery).

V okně pro vytvoření nového stavebního bloku vyplníme Název (Name), který musí být ve tvaru ObálkaExtra1 (EnvelopeExtra1), stavební blok přidáme do Galerie (Gallery): Automatický text (Auto text) a uložíme do Normal.dotm.

Pro vytvoření obálky klikněte v novém dokumentu na kartu Korespondence (Mailings) a vyberte Obálky (Envelopes).

V okně obálek vyplníme adresu příjemce a zpáteční adresu ponecháme nevyplněnou. Word bude automaticky doplňovat adresu, která je uložena ve stavebním bloku: ObálkaExtra1 (EnvelopeExtra1).

Po stisknutí tlačítka Možnosti (Options) nastavíme velikost obálky a způsob podávání do tiskárny.
Nastavení potvrdíme kliknutím na tlačítko OK.

Obálku dokončíme kliknutím na tlačítko Přidat do dokumentu (Add to Document).

Návod na vytvoření obálky obsahující zpáteční adresu s firemním logem v programu MS Office Word 2003 naleznete v článku Zpáteční adresa s logem firmy